Privatlivspolitik og cookies

Denne side forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler via dette website, hvorfor vi indsamler dem, og hvilke rettigheder du har. Vi har bevidst holdt den kort og letforståelig.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er PPHU LIMBA Grzegorz Czekalski, ul. Sienkiewicza 17, Ćmińsk, 26-085 Miedziana Góra, Polen, skattenummer (NIP) PL9590915000. Du kan kontakte os på gc@wooditnow.com.

Hvad vi indsamler, hvorfor, og på hvilket grundlag

• Projekthenvendelser (kontaktformular, e-mail, telefon): dit navn, din virksomhed eller tegnestue, e-mail, telefonnummer, hvis du oplyser det, beskrivelsen af dit projekt og eventuelle tegninger eller filer, du sender, samt den side, du var på, da du sendte henvendelsen, og, hvis du har accepteret den valgfrie cookie, de sider, du så før. Vi bruger oplysningerne til at svare dig, udarbejde et tilbud og planlægge produktionen. Retsgrundlag: skridt, der træffes på din anmodning forud for indgåelsen af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (databeskyttelsesforordningen)), og vores legitime interesse i forretningskorrespondance (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR).
• Ordrer og projektportalen (når du er blevet vores kunde): navn, virksomhed, e-mail og projektoplysninger såsom tegninger, leveringsdatoer, billeder af arbejdet samt det navn og det tidspunkt, du angiver, når du bekræfter et trin i portalen. Vi bruger dem til at opfylde aftalen og holde dig orienteret om produktionen. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR) og, for fakturaer og regnskab, retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR).
• Konti til arkitekter og designere: navn, tegnestue, e-mail, din adgangskode i krypteret form (vi kan ikke læse den) og tidspunktet for dit seneste login. Vi bruger oplysningerne, så du kan logge ind og se dine projekter og dine kunders links. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR) og vores legitime interesse i at holde konti sikre (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR).
• Besøgsstatistik: når du åbner en side, registrerer vores server, hvilken side du så, hvilket website du kom fra, dit land (udledt af din IP-adresse), din type enhed og browser samt dit sprog. Ud fra din IP-adresse og dine browseroplysninger opretter vi også en anonym besøgskode ved hjælp af en hemmelig værdi og datoen, så vi kan tælle besøg. Koden ændres hver dag, så vi ikke kan genkende dig næste dag, og vi gemmer ikke din IP-adresse. Vi tæller også tryk på knapperne Ring og WhatsApp. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at forstå, hvordan websitet bruges, og i at forbedre det (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR). Hvis din browser sender et „Do Not Track“-signal, sætter vi ikke den valgfrie cookie, der er beskrevet nedenfor.
• Tekniske oplysninger: vores hostingudbyder behandler din IP-adresse, browsertype og tidspunktet for besøget for at levere siderne og holde websitet sikkert. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at drive et sikkert website (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR).

Vi sælger ikke dine oplysninger, og vi bruger dem ikke til reklamer eller profilering. Det er frivilligt at give os dine oplysninger, men uden dem kan vi ikke besvare din henvendelse eller levere en ordre.

Cookies

Besøgsstatistikken ovenfor fungerer uden cookies. Vi beder om dit samtykke til én valgfri cookie, som hedder vid. Den indeholder en tilfældig kode og varer 12 måneder. Den gør det muligt for os at genkende et tilbagevendende besøg og se, hvilke sider nogen så, før de sendte en henvendelse, så vi kan forbedre vores tilbud. Vi bruger den ikke til reklamer, og vi deler den ikke. Dit valg gemmes i din browser, og du kan til enhver tid ændre det via „Cookie-indstillinger“ nederst på hver side.

Projektportalen genkender et projekt på koden i adressen og behøver ikke en cookie til det. Hvis du er arkitekt eller designer med en portalkonto, sætter vi én strengt nødvendig cookie, som hedder partner_session, når du logger ind. Den holder dig logget ind i op til 30 dage og fjernes, når du logger ud. Vi bruger den ikke til andet, så den kræver ikke dit samtykke. For at spare dig for at skrive det igen husker portalen desuden det navn, du angiver, når du bekræfter et trin, i din browsers lokale lager på din egen enhed; navnet når kun frem til os, når du trykker på bekræftelsesknappen.

Hvis du trykker på WhatsApp-knappen, forlader du dette website, og WhatsApps egen privatlivspolitik gælder. Skrifttyperne på dette website leveres fra selve websitet og hentes ikke fra en anden virksomhed, når du besøger det.

Hvem modtager dine oplysninger

Vi bruger to tjenesteudbydere, som behandler oplysninger på vores vegne: hosting af websitet (Vercel Inc., USA) og vores database, hvor henvendelser og besøgsstatistik gemmes (Supabase, med databasen placeret i EU, i Frankfurt, Tyskland). Funktioner som projektportalen vil bruge de samme udbydere. Vi kan også dele oplysninger med vores revisor eller juridiske rådgiver og med domstole eller myndigheder, når loven kræver det.

Begge udbydere er virksomheder med base i USA. Hvor oplysninger overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, bygger overførslen på EU-USA-databeskyttelsesrammen (Data Privacy Framework) eller på standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

Hvor længe vi opbevarer dem

• Henvendelser, der ikke fører til en ordre: op til 24 måneder efter vores seneste kontakt.
• Besøgsstatistik: op til 14 måneder. Den valgfrie cookie varer 12 måneder.
• Ordrer og portaloplysninger: så længe aftalen varer, og derefter så længe regnskabs- og skattelovgivningen kræver det (i Polen som udgangspunkt fem år efter udgangen af skatteåret), og så længe der kan rejses krav i henhold til aftalen.
• Serverlogs: en kort periode fastsat af vores hostingudbyder.
• Konti: indtil du beder os lukke kontoen, og under alle omstændigheder ikke længere end samarbejdet varer plus de perioder, der er nævnt ovenfor.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i dine oplysninger og få en kopi af dem;
• få urigtige oplysninger rettet;
• få dine oplysninger slettet eller få behandlingen begrænset i de tilfælde, der er fastsat i GDPR;
• gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse;
• modtage de oplysninger, du har givet os, i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format.

Hvis du vil bruge nogen af disse rettigheder, så skriv til gc@wooditnow.com. Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger ulovligt, kan du klage til den polske databeskyttelsesmyndighed: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), eller til myndigheden i dit eget land (i Danmark Datatilsynet).

Ændringer

Hvis vi ændrer den måde, vi bruger dine oplysninger på, for eksempel når vi tilføjer nye funktioner til websitet, vil vi opdatere denne side og datoen øverst.