Informativa sulla privacy e sui cookie

Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo tramite questo sito, perché li raccogliamo e quali diritti Lei ha. La manteniamo volutamente breve e chiara.

Chi è responsabile dei Suoi dati

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è PPHU LIMBA Grzegorz Czekalski, ul. Sienkiewicza 17, Ćmińsk, 26-085 Miedziana Góra, Polonia, numero fiscale (NIP) PL9590915000. Può contattarci all’indirizzo gc@wooditnow.com.

Cosa raccogliamo, perché e su quale base

• Richieste di progetto (modulo di contatto, e-mail, telefono): il Suo nome, l’azienda o lo studio, l’e-mail, il numero di telefono se lo indica, la descrizione del Suo progetto ed eventuali disegni o file che ci invia, oltre alla pagina in cui si trovava al momento dell’invio e, se ha accettato il cookie facoltativo, le pagine visualizzate in precedenza. Li utilizziamo per risponderLe, preparare un preventivo e pianificare la produzione. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il nostro legittimo interesse alla corrispondenza commerciale (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
• Ordini e portale di progetto (quando diventa nostro cliente): nome, azienda, e-mail e dati di progetto quali disegni, date di consegna, foto dei lavori, nonché il nome e l’orario che indica quando conferma una fase nel portale. Li utilizziamo per eseguire il contratto e tenerLa informato sulla produzione. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e, per fatture e contabilità, obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
• Account per architetti e designer: nome, studio, e-mail, la Sua password in forma cifrata (non possiamo leggerla) e l’orario dell’ultimo accesso. Li utilizziamo affinché possa accedere e vedere i Suoi progetti e i link per i Suoi clienti. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il nostro legittimo interesse a mantenere sicuri gli account (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
• Statistiche dei visitatori: quando apre una pagina, il nostro server registra quale pagina ha visualizzato, il sito da cui proviene, il Suo paese (ricavato dal Suo indirizzo IP), il tipo di dispositivo e di browser e la lingua. Dal Suo indirizzo IP e dai dati del browser creiamo inoltre un codice visitatore anonimo, utilizzando un valore segreto e la data, così da poter contare le visite. Il codice cambia ogni giorno, quindi non possiamo riconoscerLa il giorno successivo, e non conserviamo il Suo indirizzo IP. Contiamo anche i tocchi sui pulsanti Chiama e WhatsApp. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a capire come viene utilizzato il sito e a migliorarlo (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). Se il Suo browser invia un segnale «Do Not Track», non impostiamo il cookie facoltativo descritto di seguito.
• Dati tecnici: il nostro fornitore di hosting tratta il Suo indirizzo IP, il tipo di browser e l’orario della visita, per fornire le pagine e mantenere sicuro il sito. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

Non vendiamo i Suoi dati e non li utilizziamo per pubblicità o profilazione. Il conferimento dei dati è volontario, ma senza di essi non possiamo rispondere alla Sua richiesta né evadere un ordine.

Cookie

Le statistiche dei visitatori descritte sopra funzionano senza cookie. Chiediamo il Suo consenso per un solo cookie facoltativo, chiamato vid. Contiene un codice casuale e dura 12 mesi. Ci permette di riconoscere una visita successiva e di vedere quali pagine qualcuno ha visualizzato prima di inviare una richiesta, così da migliorare la nostra offerta. Non lo utilizziamo per la pubblicità e non lo condividiamo. La Sua scelta viene salvata nel browser e può modificarla in qualsiasi momento con «Impostazioni cookie» in fondo a ogni pagina.

Il portale di progetto riconosce un progetto dal codice presente nel suo indirizzo e per questo non ha bisogno di alcun cookie. Se è un architetto o designer con un account sul portale, quando accede impostiamo un cookie strettamente necessario, chiamato partner_session. La mantiene connesso per un massimo di 30 giorni e viene rimosso quando esce. Non lo utilizziamo per nient’altro, quindi non richiede il Suo consenso. Per evitarLe di digitare di nuovo, il portale ricorda inoltre il nome che inserisce quando conferma una fase nella memoria locale del browser, sul Suo dispositivo; il nome ci raggiunge solo quando preme il pulsante di conferma.

Se tocca il pulsante WhatsApp, lascia questo sito e si applica l’informativa sulla privacy di WhatsApp. I font di questo sito vengono forniti dal sito stesso e non vengono caricati da un’altra società quando lo visita.

Chi riceve i Suoi dati

Ci avvaliamo di due fornitori di servizi che trattano i dati per nostro conto: l’hosting del sito (Vercel Inc., USA) e il nostro database, in cui sono archiviate le richieste e le statistiche dei visitatori (Supabase, con il database situato nell’UE, a Francoforte, in Germania). Funzioni come il portale di progetto utilizzeranno gli stessi fornitori. Possiamo inoltre condividere i dati con il nostro commercialista o consulente legale, e con tribunali o autorità quando la legge lo richiede.

Entrambi i fornitori sono società con sede negli Stati Uniti. Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento si basa sul Quadro per la protezione dei dati UE-USA (EU–US Data Privacy Framework) oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste che non portano a un ordine: fino a 24 mesi dopo il nostro ultimo contatto.
• Statistiche dei visitatori: fino a 14 mesi. Il cookie facoltativo dura 12 mesi.
• Ordini e dati del portale: per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo richiesto dalla normativa contabile e fiscale (in Polonia, in genere cinque anni dalla fine dell’anno fiscale) e finché sono possibili pretese derivanti dal contratto.
• Log del server: un breve periodo stabilito dal nostro fornitore di hosting.
• Account: fino a quando non ci chiede di chiuderlo e comunque non oltre la durata della collaborazione più i periodi sopra indicati.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di:

• accedere ai Suoi dati e ottenerne una copia;
• far rettificare i dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei Suoi dati o la limitazione del loro trattamento, nei casi previsti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati);
• opporsi al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
• ricevere i dati che ci ha fornito in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scriva a gc@wooditnow.com. Se ritiene che trattiamo i Suoi dati in modo illecito, può presentare reclamo all’autorità polacca per la protezione dei dati: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), oppure all’autorità del Suo paese (in Italia: il Garante per la protezione dei dati personali).

Modifiche

Se cambiamo il modo in cui utilizziamo i Suoi dati, per esempio quando aggiungiamo nuove funzioni al sito, aggiorneremo questa pagina e la data in alto.