Privacybeleid en cookies

Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom wij ze verzamelen en welke rechten u hebt. Wij houden de tekst bewust kort en helder.

Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is PPHU LIMBA Grzegorz Czekalski, ul. Sienkiewicza 17, Ćmińsk, 26-085 Miedziana Góra, Polen, belastingnummer (NIP) PL9590915000. U kunt ons bereiken via gc@wooditnow.com.

Wat wij verzamelen, waarom en op welke grondslag

• Projectaanvragen (contactformulier, e-mail, telefoon): uw naam, bedrijf of bureau, e-mailadres, telefoonnummer als u dat opgeeft, de beschrijving van uw project en alle tekeningen of bestanden die u stuurt, plus de pagina waarop u zich bevond toen u uw aanvraag verstuurde en, als u de optionele cookie hebt geaccepteerd, de pagina’s die u eerder hebt bekeken. Wij gebruiken ze om u te antwoorden, een offerte op te stellen en de productie te plannen. Rechtsgrond: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)) en ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke correspondentie (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Bestellingen en het projectportaal (zodra u onze klant bent): naam, bedrijf, e-mailadres en projectgegevens zoals tekeningen, leverdata, foto’s van het werk, en de naam en tijd die u opgeeft wanneer u in het portaal een stap bevestigt. Wij gebruiken ze om de overeenkomst uit te voeren en u op de hoogte te houden van de productie. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG) en, voor facturen en boekhouding, een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).
• Accounts voor architecten en ontwerpers: naam, bureau, e-mailadres, uw wachtwoord in versleutelde vorm (wij kunnen het niet lezen) en het tijdstip van uw laatste login. Wij gebruiken ze zodat u kunt inloggen en uw projecten en de links voor uw klanten kunt zien. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het veilig houden van accounts (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Bezoekersstatistieken: wanneer u een pagina opent, registreert onze server welke pagina u hebt bekeken, de website waarvandaan u kwam, uw land (afgeleid uit uw IP-adres), uw soort apparaat en browser, en uw taal. Uit uw IP-adres en browsergegevens maken wij ook een anonieme bezoekerscode, met behulp van een geheime waarde en de datum, zodat wij bezoeken kunnen tellen. De code verandert elke dag, dus wij kunnen u de volgende dag niet herkennen, en wij slaan uw IP-adres niet op. Ook tellen wij tikken op de knoppen Bellen en WhatsApp. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van de website en het verbeteren ervan (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Als uw browser een „Do Not Track”-signaal verstuurt, plaatsen wij de hieronder beschreven optionele cookie niet.
• Technische gegevens: onze hostingprovider verwerkt uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van het bezoek, om de pagina’s te leveren en de site te beveiligen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het draaien van een veilige website (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame of profilering. Het verstrekken van uw gegevens is vrijwillig, maar zonder die gegevens kunnen wij uw aanvraag niet beantwoorden of een bestelling niet leveren.

Cookies

De bovenstaande bezoekersstatistieken werken zonder cookies. Wij vragen uw toestemming voor één optionele cookie, genaamd vid. Die bevat een willekeurige code en blijft 12 maanden geldig. Zo kunnen wij een terugkerend bezoek herkennen en zien welke pagina’s iemand heeft bekeken voordat die een aanvraag verstuurde, zodat wij ons aanbod kunnen verbeteren. Wij gebruiken de cookie niet voor reclame en delen hem niet. Uw keuze wordt in uw browser opgeslagen en u kunt die op elk moment wijzigen via „Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.

Het projectportaal herkent een project aan de code in het adres en heeft daarvoor geen cookie nodig. Als u architect of ontwerper bent met een portaalaccount, plaatsen wij bij het inloggen één strikt noodzakelijke cookie, genaamd partner_session. Die houdt u maximaal 30 dagen ingelogd en wordt verwijderd wanneer u uitlogt. Wij gebruiken hem nergens anders voor, dus daarvoor is geen toestemming nodig. Om u typewerk te besparen onthoudt het portaal ook de naam die u invoert wanneer u een stap bevestigt, in de lokale opslag van uw browser op uw eigen apparaat; de naam bereikt ons alleen wanneer u op de bevestigingsknop drukt.

Als u op de WhatsApp-knop tikt, verlaat u deze website en is het eigen privacybeleid van WhatsApp van toepassing. De lettertypen van deze website worden door de website zelf geleverd en niet bij uw bezoek van een ander bedrijf geladen.

Wie uw gegevens ontvangt

Wij maken gebruik van twee dienstverleners die namens ons gegevens verwerken: de hosting van de website (Vercel Inc., VS) en onze database, waarin aanvragen en bezoekersstatistieken worden opgeslagen (Supabase, met de database gevestigd in de EU, in Frankfurt, Duitsland). Functies zoals het projectportaal maken gebruik van dezelfde dienstverleners. Wij kunnen gegevens ook delen met onze boekhouder of juridisch adviseur, en met rechtbanken of autoriteiten wanneer de wet dat vereist.

Beide dienstverleners zijn bedrijven met hoofdvestiging in de VS. Wanneer gegevens worden doorgegeven naar buiten de Europese Economische Ruimte, berust de doorgifte op het EU-VS-privacykader (Data Privacy Framework) of op door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Hoe lang wij ze bewaren

• Aanvragen die niet tot een bestelling leiden: maximaal 24 maanden na ons laatste contact.
• Bezoekersstatistieken: maximaal 14 maanden. De optionele cookie blijft 12 maanden geldig.
• Bestellingen en portaalgegevens: voor de duur van de overeenkomst, en daarna zolang de boekhoud- en belastingwetgeving dat vereist (in Polen over het algemeen vijf jaar na het einde van het belastingjaar) en zolang vorderingen uit de overeenkomst mogelijk zijn.
• Serverlogs: een korte periode die door onze hostingprovider wordt bepaald.
• Accounts: totdat u ons vraagt het account te sluiten, en in elk geval niet langer dan de samenwerking duurt plus de bovengenoemde termijnen.

Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te zien en een kopie ervan te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten wissen, of het gebruik ervan te laten beperken, in de gevallen die in de AVG zijn bepaald;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• de gegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, schrijf dan naar gc@wooditnow.com. Als u vindt dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), of bij de toezichthouder in uw eigen land (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens).

Wijzigingen

Als wij de manier waarop wij uw gegevens gebruiken wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe functies aan de website toevoegen, werken wij deze pagina en de datum bovenaan bij.