Polityka prywatności i pliki cookie

Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem tej witryny, w jakim celu je zbieramy i jakie przysługują Ci prawa. Celowo piszemy krótko i prostym językiem.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest PPHU LIMBA Grzegorz Czekalski, ul. Sienkiewicza 17, Ćmińsk, 26-085 Miedziana Góra, Polska, NIP PL9590915000. Możesz się z nami skontaktować pod adresem gc@wooditnow.com.

Co zbieramy, po co i na jakiej podstawie

• Zapytania o projekt (formularz kontaktowy, e-mail, telefon): imię i nazwisko, firma lub pracownia, adres e-mail, numer telefonu, jeśli go podasz, opis projektu oraz wszelkie rysunki lub pliki, które nam wyślesz, a także strona, z której wysłano zgłoszenie, i, jeśli zaakceptowano opcjonalny plik cookie, strony wyświetlone wcześniej. Używamy ich, aby Ci odpowiedzieć, przygotować wycenę i zaplanować produkcję. Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zamówienia i portal projektu (gdy zostaniesz naszym klientem): imię i nazwisko, firma, adres e-mail oraz dane projektu, takie jak rysunki, terminy dostaw, zdjęcia wykonywanej pracy oraz imię i nazwisko wraz z godziną, które podajesz, potwierdzając etap w portalu. Używamy ich do wykonania umowy i informowania Cię o przebiegu produkcji. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w odniesieniu do faktur i księgowości obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Konta architektów i projektantów: imię i nazwisko, pracownia, adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej (nie możemy go odczytać) oraz czas ostatniego logowania. Używamy ich, abyś mógł się zalogować i zobaczyć swoje projekty oraz linki dla klientów. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa kont (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki odwiedzin: gdy otwierasz stronę, nasz serwer zapisuje, którą stronę wyświetlono, z jakiej witryny nastąpiło przejście, Twój kraj (ustalany na podstawie adresu IP), rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz język. Z adresu IP i danych przeglądarki tworzymy też anonimowy kod odwiedzającego, z użyciem tajnej wartości i daty, aby móc liczyć odwiedziny. Kod zmienia się codziennie, więc nie możemy rozpoznać Cię następnego dnia, a adresu IP nie przechowujemy. Zliczamy także kliknięcia przycisków „Zadzwoń” i WhatsApp. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w zrozumieniu, jak używana jest strona, i w jej ulepszaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli Twoja przeglądarka wysyła sygnał „Do Not Track”, nie ustawiamy opisanego niżej opcjonalnego pliku cookie.
• Dane techniczne: nasz dostawca hostingu przetwarza Twój adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty, aby dostarczać strony i dbać o bezpieczeństwo witryny. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani profilowania. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani zrealizować zamówienia.

Pliki cookie

Opisane wyżej statystyki odwiedzin działają bez plików cookie. Prosimy o zgodę na jeden opcjonalny plik cookie o nazwie vid. Zawiera losowy kod i działa 12 miesięcy. Pozwala nam rozpoznać ponowną wizytę i zobaczyć, jakie strony ktoś oglądał przed wysłaniem zapytania, abyśmy mogli ulepszać naszą ofertę. Nie używamy go do reklamy i nikomu go nie udostępniamy. Twój wybór jest zapisywany w przeglądarce, a w każdej chwili możesz go zmienić przez „Ustawienia plików cookie” na dole każdej strony.

Portal projektu rozpoznaje projekt po kodzie w adresie i nie potrzebuje do tego pliku cookie. Jeśli jesteś architektem lub projektantem z kontem w portalu, po zalogowaniu ustawiamy jeden niezbędny plik cookie o nazwie partner_session. Utrzymuje on Twoje logowanie do 30 dni i jest usuwany po wylogowaniu. Nie używamy go do niczego innego, więc nie wymaga Twojej zgody. Aby oszczędzić Ci pisania, portal zapamiętuje też imię i nazwisko wpisane przy potwierdzaniu etapu w pamięci lokalnej przeglądarki na Twoim urządzeniu; do nas trafia ono dopiero po naciśnięciu przycisku potwierdzenia.

Jeśli klikniesz przycisk WhatsApp, opuszczasz tę witrynę i obowiązuje polityka prywatności WhatsApp. Czcionki tej witryny są serwowane z samej witryny, a nie pobierane od innej firmy podczas Twojej wizyty.

Kto otrzymuje Twoje dane

Korzystamy z dwóch dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: hostingu strony (Vercel Inc., USA) oraz bazy danych, w której przechowujemy zapytania i statystyki odwiedzin (Supabase, z bazą danych zlokalizowaną w UE, we Frankfurcie, w Niemczech). Funkcje takie jak portal projektu korzystają z tych samych dostawców. Dane możemy też przekazywać naszemu księgowemu lub doradcy prawnemu oraz sądom i organom, gdy wymaga tego prawo.

Obaj dostawcy to firmy z siedzibą w USA. Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie opiera się na Programie Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie prowadzą do zamówienia: do 24 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu.
• Statystyki odwiedzin: do 14 miesięcy. Opcjonalny plik cookie działa 12 miesięcy.
• Zamówienia i dane z portalu: przez czas trwania umowy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy księgowe i podatkowe (w Polsce zasadniczo pięć lat od końca roku podatkowego) oraz tak długo, jak możliwe są roszczenia z umowy.
• Logi serwera: krótki okres określony przez naszego dostawcę hostingu.
• Konta: do czasu, gdy poprosisz o zamknięcie konta, i nie dłużej niż trwa współpraca oraz okresy podane wyżej.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• otrzymania przekazanych nam danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres gc@wooditnow.com. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), albo do organu w swoim kraju.

Zmiany

Jeśli zmienimy sposób wykorzystywania Twoich danych, na przykład dodając do strony nowe funkcje, zaktualizujemy tę stronę oraz datę na jej górze.