Integritetspolicy och cookies

Den här sidan förklarar vilka personuppgifter vi samlar in via den här webbplatsen, varför vi samlar in dem och vilka rättigheter du har. Vi håller texten kort och tydlig med flit.

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är PPHU LIMBA Grzegorz Czekalski, ul. Sienkiewicza 17, Ćmińsk, 26-085 Miedziana Góra, Polen, skatteregistreringsnummer (NIP) PL9590915000. Du når oss på gc@wooditnow.com.

Vad vi samlar in, varför och på vilken rättslig grund

• Projektförfrågningar (kontaktformulär, e-post, telefon): ditt namn, företag eller studio, e-post, telefonnummer om du anger det, beskrivningen av ditt projekt och eventuella ritningar eller filer du skickar, samt sidan du var på när du skickade förfrågan och, om du godkände den valfria cookien, de sidor du tittade på innan dess. Vi använder uppgifterna för att svara dig, ta fram en offert och planera produktionen. Rättslig grund: åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR, dataskyddsförordningen) och vårt berättigade intresse av affärskorrespondens (artikel 6.1 f i GDPR).
• Beställningar och projektportalen (när du har blivit vår kund): namn, företag, e-post och projektuppgifter som ritningar, leveransdatum, foton av arbetet samt det namn och den tidpunkt du anger när du bekräftar ett steg i portalen. Vi använder dem för att fullgöra avtalet och hålla dig informerad om produktionen. Rättslig grund: fullgörande av avtalet (artikel 6.1 b i GDPR) och, för fakturor och bokföring, rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR).
• Konton för arkitekter och designers: namn, studio, e-post, ditt lösenord i förvanskad form (vi kan inte läsa det) och tidpunkten för din senaste inloggning. Vi använder dem så att du kan logga in och se dina projekt och länkarna till dina kunder. Rättslig grund: fullgörande av avtalet (artikel 6.1 b i GDPR) och vårt berättigade intresse av att hålla konton säkra (artikel 6.1 f i GDPR).
• Besöksstatistik: när du öppnar en sida registrerar vår server vilken sida du tittade på, vilken webbplats du kom från, ditt land (som bestäms utifrån din IP-adress), din typ av enhet och webbläsare samt ditt språk. Utifrån din IP-adress och dina webbläsaruppgifter skapar vi också en anonym besökskod, med hjälp av ett hemligt värde och datumet, så att vi kan räkna besök. Koden ändras varje dag, så vi kan inte känna igen dig nästa dag, och vi lagrar inte din IP-adress. Vi räknar också tryck på knapparna Ring och WhatsApp. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att förstå hur webbplatsen används och förbättra den (artikel 6.1 f i GDPR). Om din webbläsare skickar en signal om ”Do Not Track” sätter vi inte den valfria cookien som beskrivs nedan.
• Tekniska uppgifter: vår webbhotellsleverantör behandlar din IP-adress, webbläsartyp och tidpunkten för besöket för att leverera sidorna och hålla webbplatsen säker. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att driva en säker webbplats (artikel 6.1 f i GDPR).

Vi säljer inte dina uppgifter och använder dem inte för reklam eller profilering. Det är frivilligt att lämna uppgifter till oss, men utan dem kan vi inte besvara din förfrågan eller leverera en beställning.

Cookies

Besöksstatistiken ovan fungerar utan cookies. Vi ber om ditt samtycke till en valfri cookie, som heter vid. Den innehåller en slumpmässig kod och gäller i 12 månader. Den gör att vi kan känna igen ett återkommande besök och se vilka sidor någon tittade på innan en förfrågan skickades, så att vi kan förbättra vårt utbud. Vi använder den inte för reklam och delar den inte med andra. Ditt val sparas i din webbläsare, och du kan ändra det när som helst via ”Cookieinställningar” längst ned på varje sida.

Projektportalen känner igen ett projekt på koden i adressen och behöver ingen cookie för det. Om du är arkitekt eller designer med ett portalkonto sätter vi en absolut nödvändig cookie, som heter partner_session, när du loggar in. Den håller dig inloggad i upp till 30 dagar och tas bort när du loggar ut. Vi använder den inte till något annat, så den kräver inte ditt samtycke. För att du slipper skriva om kommer portalen också ihåg det namn du anger när du bekräftar ett steg, i webbläsarens lokala lagring på din egen enhet; namnet når oss först när du trycker på bekräftelseknappen.

Om du trycker på WhatsApp-knappen lämnar du den här webbplatsen och WhatsApps egen integritetspolicy gäller. Typsnitten på den här webbplatsen levereras från webbplatsen själv och laddas inte från något annat företag när du besöker den.

Vem som tar emot dina uppgifter

Vi använder två tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning: webbhotell (Vercel Inc., USA) och vår databas, där förfrågningar och besöksstatistik lagras (Supabase, med databasen placerad i EU, i Frankfurt, Tyskland). Funktioner som projektportalen kommer att använda samma leverantörer. Vi kan också dela uppgifter med vår revisor eller juridiska rådgivare samt med domstolar eller myndigheter när lagen kräver det.

Båda leverantörerna är företag med säte i USA. När uppgifter överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet bygger överföringen på dataskyddsramverket mellan EU och USA (EU–US Data Privacy Framework) eller på standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Hur länge vi sparar dem

• Förfrågningar som inte leder till en beställning: upp till 24 månader efter vår senaste kontakt.
• Besöksstatistik: upp till 14 månader. Den valfria cookien gäller i 12 månader.
• Beställningar och portaluppgifter: under avtalets löptid, och därefter så länge som bokförings- och skattelagstiftningen kräver (i Polen i regel fem år efter utgången av beskattningsåret) och så länge anspråk enligt avtalet är möjliga.
• Serverloggar: en kort period som bestäms av vår webbhotellsleverantör.
• Konton: tills du ber oss stänga kontot, och under alla omständigheter inte längre än samarbetet varar plus de perioder som anges ovan.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till dina uppgifter och få en kopia av dem;
• få felaktiga uppgifter rättade;
• få dina uppgifter raderade, eller deras användning begränsad, i de fall som anges i GDPR (dataskyddsförordningen);
• invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse;
• få de uppgifter du har lämnat till oss i ett allmänt använt, maskinläsbart format.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, skriv till gc@wooditnow.com. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett olagligt sätt kan du klaga hos den polska dataskyddsmyndigheten: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), eller hos myndigheten i ditt eget land (i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).

Ändringar

Om vi ändrar hur vi använder dina uppgifter, till exempel när vi lägger till nya funktioner på webbplatsen, uppdaterar vi den här sidan och datumet högst upp.